装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入归集范围。试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。
委托外部研究开发费用指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用(研究开发活动成果为委托方企业拥有，国家高新的费用，且与该企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定，按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。
申请高新技术企业的难度越来越大
这些年来越来越多的企业想要申报高新技术企业，但是申请高新技术企业也不是一定能够成功的。如果不成功还需要花费大量的精力金钱去办这个事情，而且近年来申报高新技术企业的难度也是越来越大。高新技术企业都是拥有一定的实力才能申请的高新技术，申请通过的企业都能获得独一“国”字招牌企业荣誉，高新企业申请，电子商务时代极大利于促进企业异地成交；现如今企业每年都要缴纳大量的税收，而且收入比例占到25%。但是如果我们认定了高新技术企业，每年都可以减少相应的税收，总的减少额度达到减少之前的40%；
企业还容易忽略的一点是，《高新技术企业认定管理工作指引》规定，企业科技人员应满足累计实际工作时间在183天以上这一条件。由于部分行业企业的人员流动性较大，企业无法在立项之初、研发费用核算之初，就预知科技人员能否终满足“183天”这一工作时间要求，仅能按照研发工作的实际情况，将研发人员工资费用归集到相应的研发项目中，然后再在接受研发费用加计扣除专项审计，或享受研发费用加计扣除税收优惠时，将不符合条件的部分人员工资费用予以剔除。这也可能导致企业的纳税申报表、专项审计报告与会计账目中所列示的研发费用金额不一致，给企业申请高新技术企业资格带来阻碍。
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